Выдачи файлов

Выдача объединяет материалы всего проекта или выбранной папки в отдельный комплект. У комплекта есть название, срок действия, публичная ссылка и список файлов; его можно скачать архивом ZIP.

Как сформировать выдачу

1. В дереве СОД выберите проект или нужную папку.

2. В меню правой кнопки мыши нажмите «Сформировать выдачу».

3. Укажите «Название выдачи», «Описание» и «Действует до». При необходимости задайте пароль.

4. Нажмите «Создать выдачу».

5. Откройте «Выдачи», выберите созданный комплект и проверьте «Состав выдачи».

6. Нажмите «Ссылка», чтобы скопировать адрес для получателя. Кнопка «Архив» готовит ZIP; можно выбрать все файлы или только часть.

7. После изменения файлов нажмите «Обновить» внутри карточки выдачи, если хотите передать новый состав. Для замены адреса используйте «Новая ссылка», для закрытия доступа — «Отозвать».

Получателю не нужен аккаунт GIP VISION. Если установлен пароль, система запросит его перед доступом к файлам. В карточке выдачи также отображаются события просмотров и скачиваний.

О составе и версиях: новые и переименованные файлы включаются в опубликованный состав после команды «Обновить» в карточке выдачи. Это увеличивает номер версии и сбрасывает прежние ZIP-архивы. Кнопка «Обновить» в общем списке выдач лишь перечитывает список.

Выдача зависит от исходных файлов и не заменяет архивную копию: изменение исходного документа может повлиять на отдельное скачивание, а удаление материалов — закрыть доступ. Для сохранения выданного комплекта скачайте готовый ZIP.

Форма выдачи: источник, название, описание и срок действия.

См. также: Публичные ссылки · Доступ к проекту и файлам