Шаблоны папок

Шаблон папок помогает быстро подготовить одинаковую структуру СОД для разных проектов. Он содержит названия папок и их вложенность — без файлов, моделей и настроек доступа.

Где: боковое меню → «Мои шаблоны» → «Шаблоны папок».

Создать шаблон

1. Откройте вкладку «Мои шаблоны». Нажмите «Новая группа», задайте название и сохраните.

2. В группе нажмите «Новый шаблон», укажите название и, при необходимости, описание.

3. Нажмите «Добавить папку». Для вложенных разделов используйте «Добавить подпапку» в строке папки.

4. Папки можно переименовывать, перетаскивать или перемещать через меню «⋮». Нажмите «Сохранить».

Учебный шаблон: исходные данные, проектная документация и выдачи. Название проекта скрыто.

Сохранить себе

Используйте эту функцию, чтобы взять шаблон компании за основу и настроить собственный вариант.

1. Выберите шаблон, например на вкладке «Шаблоны компании».

2. Нажмите «Сохранить себе».

3. Укажите название, выберите личную группу или создайте новую и подтвердите сохранение.

Копия появится во вкладке «Мои шаблоны». Её видите и изменяете вы; исходный шаблон компании останется прежним.

Сохранение отдельной личной копии шаблона компании.

Передать шаблон в компанию

Чтобы коллеги могли использовать вашу структуру, нажмите «Сохранить в компанию» — так эта функция называется в интерфейсе.

1. Откройте подготовленный личный шаблон.

2. Нажмите «Сохранить в компанию».

3. Задайте название общего шаблона, выберите группу компании или создайте новую и подтвердите.

Новая копия появится во вкладке «Шаблоны компании» и будет доступна её участникам. Создавать и изменять шаблоны компании может администратор компании. Одних прав редактора проекта для этого недостаточно.

Передача учебной структуры в библиотеку компании.

Обе команды создают независимую копию текущей структуры и описания из редактора, включая несохранённые правки. Исходный шаблон сохраняется. Последующие изменения личной и корпоративной копий не синхронизируются. Обычная кнопка «Сохранить» обновляет открытый шаблон.

Создать папки проекта по шаблону

1. Выберите проект и откройте «Файловое хранилище».

2. Нажмите правой кнопкой на корневую строку с названием проекта → «Создать структуру папок по шаблону».

3. Выберите группу и шаблон. Проверьте, какие папки уже существуют, а какие будут созданы.

4. Нажмите «Создать недостающие папки». Откройте созданные разделы и загружайте в них материалы.

Для применения нужны права редактирования содержимого проекта. Структура создаётся от корня проекта.

Перед созданием показаны недостающие папки. В учебном примере их восемь.

Папки с совпадающими именами внутри одного родителя используются повторно; регистр букв не учитывается. Добавляются только недостающие папки и подпапки. Существующие файлы и папки остаются на месте. Если вся структура уже есть, повторно создавать нечего.

Сохранить готовую структуру проекта

В «Файловом хранилище» нажмите правой кнопкой на корневую строку проекта → «Сохранить структуру как шаблон». Выберите личную библиотеку или библиотеку компании, группу и название, затем нажмите «Сохранить шаблон».

Сохраняется вся обычная структура папок проекта с вложенностью. Файлы, модели, права доступа и служебные ветки не переносятся. Для сохранения личного шаблона достаточно доступа на чтение проекта; для сохранения в компанию нужны права администратора компании.

Важно: изменение или удаление шаблона не меняет папки, которые уже были созданы в проектах.

См. также: Файлы и папки · Доступ к проекту и файлам